Отдел регистрации и академической консультации университета является составной частью структуры института, ведёт учёт деятельности студентов  по кредитной системе и рекомендует использование результатов достижений на мероприятиях, представляя их деканату факультета для анализа и обсуждения.

Деятельность отдела регистрации и академической консультации заключается в следующем:

— подготовка образцов (форм) различных видов документов по учету студентов и преподавателей согласно учебным и индивидуальным планам:

— организация ежегодной регистрации студентов при усвоении основных и выборочных дисциплин, а также  преподавателей с помощью эдвайзеров;

— подготовка академического календаря процесса обучения и контроль за его соблюдением;

— организация консультаций студентам и сотрудникам института по кредитной системе обучения и другим вопросам, касающихся деятельности студентов и преподавателей;

— организация и внедрение балльно-рейтинговой системы в учебном процессе  и во время экзаменационной сессии; 

— контроль за процессом текущих, промежуточных и итоговых экзаменов;

— обеспечение студентов необходимыми нормативно-правовыми документами;

— подготовка личных учебных карточек студентов;

— подведение итогов промежуточных, итоговых экзаменов, определении рейтинга студентов и представлении их деканам факультетов, подведении итогов каждого семестра и определении среднего балла (GPA) каждого студента и его соответствия установленным нормам;

— представление в деканат факультетов и учебную часть списка студентов, получивших оценку F и Fx или GPA ниже установленного предела;

— составление и официальное оформление транскрипта (академическая справка, вкладыш диплома) на каждого студента;

— официальное оформление индивидуальных учебных планов студентов в установленные сроки;

— подготовка представления о допуске студентов  к сдавче экзаменов по результатам рейтингов;

— подготовка представления о переводе студентов с курса на курс на основе результатов экзаменационной сессии и уровня их GPA;

— организация работы по архивации учебных документов студентов;

— в зависимости от местонахождения факультетов отдел регистрации и академической консультации может централизованно создаваться как составное подразделение учебной части;

— в состав работников отдела регистрации и академической консультации входят руководитель отдела, главный специалист и специалист;

В 2006-2007г в институте первая специальность; английский язык (переводчик) перешёл на новую систему образования. В этой группе, на первом этапе было 50 студентов. В 2006-2007 учебном году Абдулвадудова Оразбону была главным руководителем регистрационного  отдела. 

В настоящее время в офисе регистрации и академического консультирования работают: Ифтихори А.  (начальник отдела), Нурахмадзода Д. (главный специалист), Косимов И. (специалист).